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プライバシーポリシー

社会福祉法人さくらの園（以下「当法人」という。）は、西東京市より受託・運営する「社会参加マッチング事業」（以下「本事業」という。）および本事業にかかるWebサイト（以下「本サイト」という。）の運営において、利用者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、西東京市個人情報保護条例および関連法令を遵守し、以下のアプローチで適切に取り扱います。

  1. 事業者の情報
    • 事業者名：社会福祉法人さくらの園
    • 住所：東京都西東京市西原町3-2-12ｻﾝｸﾚｽﾄ西原302
    • 代表者名：理事長　橋爪　亮乃
  2. 取得する個人情報および収集方法

    当法人は、本サイトのサービス（マッチング申請、会員登録、お問い合わせ等）の提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

    1. ユーザーからご提供いただく情報
      • 氏名、フリガナ、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス
      • 参加希望の地域活動・ボランティア・趣味等の意向データ
      • 団体・事業所等の名称、代表者名、活動内容、問い合わせ先
    2. 本サイトの利用に伴い自動的に取得する情報
      • IPアドレス、Cookie（クッキー）情報、アクセスログ、ブラウザの種類・利用端末情報
    3. 代表者名：理事長　橋爪　亮乃
  3. 個人情報の利用目的

    取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。西東京市の承諾を得ない第三者への目的外利用や、当法人の別事業への転用は一切行いません。

    1. 本サイトを通じた市民とボランティア・地域団体・事業所等とのマッチングサービスの提供および連絡
    2. 本事業に関する案内、イベント・研修等の周知、メールマガジンの配信
    3. 本サイトの利用状況の分析、サービス向上・機能改善のための各種統計データ作成（※個人を特定できない形式に加工して利用します）
    4. 西東京市への事業実施報告（※集計データとして報告し、個人の特定が可能な状態での提供は行いません）
    5. お問い合わせ・ご相談への対応および本人確認
  4. 個人情報の第三者提供

    当法人は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示することはありません。

    1. ご本人の同意がある場合（マッチングを成立させるため、相手方団体等へ同意の上で情報を提供する場合を含みます）
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 西東京市との委託契約に基づき、事業の適正な執行のために必要な場合
  5. 個人情報の業務委託（再委託）

    当法人は、本サイトのシステム保守・運用管理等において、業務の一部を外部へ委託する場合があります。この場合、あらかじめ西東京市の書面による承認を得た上で、十分な個人情報保護水準を満たす事業者を選定し、適切な管理・監督を行います。

  6. 個人情報の安全管理措置

    当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

    • 組織的対策：個人情報保護管理者の配置、個人情報の取扱いに関する規程の整備、事故発生時の報告体制の構築
    • 技術的対策：通信の暗号化（SSL/TLS）、ID・パスワード等によるアクセス制御および認証、不正アクセス・不正ログインを防止するための措置、データの定期的なバックアップ
    • 物理的・人的対策：本事業専用端末の限定、定期的な従事者へのセキュリティ研修の実施、全従事者からの秘密保持誓約書の取得
  7. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールについて
    1. Cookieの利用：本サイトでは、利用者の利便性向上およびセッション保持のためCookieを使用しています。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することも可能ですが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。
    2. アクセス解析：本サイトでは、利用状況を把握するためにアクセス解析ツールを使用しています。収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。
  8. 保有個人データの開示・訂正・削除・利用停止

    ご本人から自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人確認を行った上で、法令および西東京市の指針に従い速やかに対応いたします。

  9. プライバシーポリシーの改定

    本ポリシーの内容は、法令の改正、西東京市の指示、または運用の見直し等に応じて予告なく改定されることがあります。改定後のプライバシーポリシーは、本サイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

  10. お問い合わせ窓口

    本サイトにおける個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。

    【西東京市生涯現役応援窓口ミーツ】
    住所：西東京市南町5-6-13田無第二庁舎1階
    電話番号：042-420-2867（受付時間：平日 9:30〜15:00）
    メールアドレス：meets-webmaster@meets-city-nishitokyo.jp
    個人情報保護管理者：橋爪　亮乃
    制定日：2026年8月28日
    最終改定日：2026年8月28日

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